By The Way Travel

Politique de confidentialité

La société By the Way Travel est amenée à traiter des données personnelles vous concernant.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à la Loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, By the Way Travel vous informe que :

- Les données à caractère personnel que vous êtes amené(e) à communiquer à By the Way Travel sont indispensables et strictement nécessaires à votre inscription et participation au voyage pour lequel vous recevez ce mail et, à connaitre à cette fin vos éventuelles allergies alimentaires et contre-indications médicales pour assurer votre sécurité. Ces données seront utilisées uniquement pour ces finalités.

- Les données à caractère personnel qui sont collectées à cette fin sont les suivantes : noms, prénoms, profession, photo de profil, adresse email, numéros de téléphone, adresse personnelle, copie et numéro de passeport ou de carte d’identité nationale avec les dates d’émission et d’expiration, copie et numéro de permis de conduire (le cas échéant), contraintes alimentaires (résultant de régimes spécifiques, allergies et intolérances, refus de certains aliments ….), contre-indications médicales, contact en cas d’urgence(nom, téléphone, lien de parenté) ou toute autre information demandée par les autorités d’un pays pour l’établissement d’un visa.

- Le traitement de vos données est basé sur l’intérêt légitime de l’organisation et du bon déroulement de votre voyage. Les informations concernant certaines de vos contraintes alimentaires (allergies et intolérance) et vos contre-indications médicales sont en outre basées sur la sauvegarde de vos intérêts vitaux.

- By the Way Travel, destinataire et Responsable du traitement informatique des données à caractère personnel vous concernant, s'engage à traiter en toute confidentialité ces données communiquées par vous.

- Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de modification, de suppression, de portabilité et d’oubli des données vous concernant, du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort, mais également d’un droit de limitation et d’opposition au traitement des données vous concernant, que vous pouvez exercer en s'adressant au contact suivant :  

By the Way Travel
113 rue de buzenval
92380 Garches
Ou par email à l’adresse suivante : contact@bytheway-travel.fr

En cas d’exercice de votre droit d’accès aux données personnelles vous concernant, la société By the Way Travel peut demander, avant la mise en œuvre de ce droit, une preuve de votre identité, afin d’en vérifier l’exactitude.

La suppression des données personnelles aura pour conséquence l’impossibilité d’assurer votre inscription et votre participation à ce voyage.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Les données personnelles vous concernant sont conservées pendant le temps strictement nécessaire à la finalité poursuivie, à savoir : vos noms, prénoms, profession, photo de profil, adresse email seront supprimés au plus tard au terme d’un délai de 3 ans après la fin du voyage, le reste des données seront supprimés à l’issue du voyage.

Tout ou partie de vos données personnelles sont transférées par By the Way Travel à des prestataires ou organismes officiels tiers pour les besoins de la finalité poursuivie (compagnie aérienne, hôtels, réceptifs, ambassades,…).
En cas de transfert vers des prestataires situés en dehors de l’Union Européenne, By the Way Travel se sera assurée qu’ils auront mis en œuvre les garanties appropriées aux fins de sécurisation des données, et en particulier des clauses contractuelles types.

By the Way Travel met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.